Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse administratieve processen en het zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten correct worden verwerkt, afspraken worden gepland en communicatie efficiënt verloopt. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande correspondentie en help je bij het voorbereiden van rapportages en presentaties. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve software en bent in staat om zelfstandig te werken binnen een dynamische omgeving. Deze functie biedt een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken
- Beheren van agenda's en afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Voorbereiden van documenten en rapportages
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen
- Archiveren en organiseren van documenten
- Assisteren bij het plannen van vergaderingen
- Bijhouden van administratieve systemen
- Ondersteunen van het team bij diverse projecten
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een positieve instelling
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke administratieve software kent u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u zelfstandig een probleem hebt opgelost?
- Hoe organiseert u uw werkdag?
- Bent u bekend met het plannen van afspraken en vergaderingen?
